Kaasaskantavad salvestusseadmed ( USB-draivid, mälukaardid, välised kõvakettad, CD-d ja DVD-d) on muutunud olulisteks vahenditeks dokumentide, fotode, videote ja varukoopiate ühest kohast teise kandmiseks. Kuigi need tunduvad väga vastupidavad, võib ebaõige kasutamine, füüsilise kaitse puudumine ja teatav hooletus põhjustada andmete kadu või seadme püsiva rikke. Altpoolt leiate põhjaliku juhendi nende ohutuks kasutamiseks ja eluea pikendamiseks.
1. Pärast kasutamist ühendage seadmed hästi lahti
Pärast nende arvutis kasutamist peate need lahti ühendama, kasutades töölaua allosas tegumiribal kuvatavat valikut „Seadme turvaline eemaldamine” . Klõpsake sellel ikoonil ja järgige süsteemi juhiseid. See toiming tagab, et kõik lugemis- ja kirjutamistoimingud on lõpule viidud ning failid ei jää osaliselt salvestatuks, vältides seega vigu ja andmete rikkumist.
Oluline on oodata, kuni operatsioonisüsteem kinnitab seadme eemaldamise võimalikkust. USB-draivi või välise kõvaketta eemaldamine andmete kopeerimise ajal võib kahjustada nii salvestatud faile kui ka draivi ennast. Süsteemides, mis võimaldavad automaatkäivituse keelata , on soovitatav seda teha, et vältida sisu kontrollimatut käivitamist tundmatu seadme ühendamisel.
Sama kehtib mälukaardi kaamerast eemaldamisel: enne kaardi eemaldamist tuleb kaamera välja lülitada . See takistab kaameral kaardile juurdepääsu selle eemaldamise ajal, vähendades fotode või videote kaotamise ohtu.
2. Kuidas hoida mälestused alati puhtana
USB-pistikuid tuleb hoida tolmu ja mustuse eest kaitstult ; seetõttu tuleks need mittekasutamise ajal katta kas eraldi korkidega või hoida ümbristes või ümbristes. Tolmu kogunemine kontaktidele võib põhjustada katkendlikke ühendusi , ootamatuid lahtiühendamisi ja andmeedastuse tõrkeid.
Ärge kasutage vedelaid puhastusvahendeid otse pistikul. Kasutage selle asemel monitoride või ekraanide jaoks mõeldud puhastuslahusega vatitupsusid , kandes vedelikku alati kõigepealt vatitupsule ja mitte kunagi otse seadmele. Selline sihipärane puhastamine aitab hoida andmete ja energia edastamise eest vastutavaid metallpindu heas seisukorras .
Hoidke CD-sid ja DVD-sid nende ümbristes ja ärge asetage neid üksteise peale. Kriimustatud või sõrmejälgedega pinnad võivad põhjustada lugemisvigu ja raskendada andmete taastamist. SD-, microSD- või sarnaste mälukaartide puhul on soovitatav kasutada jäiku plastümbriseid , mis kaitsevad seljakottides või kottides keerdumist, tolmu ja väiksemaid lööke.
Lisaks on soovitatav vältida mäluseadmete kokkupuudet toidujääkide, vedelike või väga rasvaste keskkondadega, näiteks teatud tööpiirkondades. Mõistlikult puhas ja kuiv keskkond pikendab oluliselt iga mäluseadme eluiga.
3. Vältige seadmete niiskust
Niiskus on mälukaartide ja mälupulkade jaoks kõige ohtlikum tegur, sest väikesed aurustunud veekogused võivad seadmesse sattuda ja selle vooluringi tõsiselt kahjustada. Isegi kui seade ei muutu täielikult märjaks, soodustab väga niiske keskkond elektrooniliste komponentide sisemist korrosiooni .
Samuti tuleks vältida kokkupuudet otsese soojusallikaga , näiteks ahjude, radiaatorite ja laua või auto armatuurlaua intensiivse päikesevalgusega, kuna see võib põhjustada parandamatut kahju. Liigne kuumus paisutab materjale, rikub plastikut ning lühendab välkmälukiipide ja mehaaniliste kõvaketaste eluiga.
Võimaluse korral hoidke oma seadmeid mõõduka temperatuuriga ja kondensatsiooni eest kaitstud kohtades (näiteks vannitoas, köögis või tihedalt suletud auto salongis). Veega juhusliku kokkupuute korral on soovitatav seade kohe vooluvõrgust lahti ühendada , see hoolikalt kuivatada ja enne uuesti ühendamist oodata, kuni see on täielikult kuivanud, et vähendada lühise ohtu.
4. Ärge suruge välkmälukaarte ja pliiatsiseadmeid pistikutesse
Nii mälukaardi kui ka USB-draivi pistikud tuleb sisestada kindlas suunas , kuna need on ühesuunalised. Kiirustades või ärevuses suruvad inimesed pistikut sageli valesti sisestades jõuga. Ärge suruge neid ülemäära, kuna see võib kahjustada nii seadet kui ka arvuti pesa, kuhu need on ühendatud.
Enne sissevajutamist kontrollige, kas pistik on õigesti joondatud ning et USB-pordis või kaardipesas pole füüsilisi takistusi ega mustust. Pistiku ettevaatlik sisestamine ja eemaldamine hoiab ära sisemiste kontaktide deformeerumise, mis võib põhjustada vahelduvat ühenduse katkemist või muuta pordi kasutuskõlbmatuks.
Samuti on oluline vältida sama seadme korduvat ühendamist ja lahtiühendamist väga lühikeste intervallidega, kuna portide ja pistikute füüsiline kulumine suureneb iga sisestamisega. Intensiivse kasutamise korral aja jooksul võib olla kasulik kasutada kvaliteetset USB-jaoturit , nii et kulumine langeb jaoturi, mitte põhiseadme kanda.
5. Igatahes ärge unustage varukoopiaid teha
Võimaluse korral ja probleemide vältimiseks on soovitatav varundada mälupulkadele ja USB-draividele salvestatud teave (nn varukoopiad). Sest hoolimata kõigist ettevaatusabinõudest ja hoolsusest võivad seadmed ootamatult rikki minna.
Ideaalis peaksite järgima tuntud mitme koopia reeglit : hoidke olulist teavet vähemalt kahel erineval füüsilisel seadmel (näiteks USB-mälupulgal ja välisel kõvakettal) ning võimalusel täiendage seda pilvesalvestusteenusega . Nii jäävad teie andmed isegi kaasaskantava seadme kadumise või kahjustumise korral teistele andmekandjatele turvaliseks.
Töökeskkondades on soovitatav kehtestada selge poliitika selle kohta, milliseid failitüüpe võib välisseadmetesse salvestada ja kuidas varukoopiaid teha. Automatiseeritud varundustööriistade ja -lahenduste, näiteks NAS-serverite või pilveplatvormide kasutamine aitab vähendada inimlikke vigu ja säilitada paremat kontrolli tundliku teabe üle.
Hea harjumus on regulaarselt kontrollida olulist teavet sisaldavaid kaasaskantavaid seadmeid, veenduda, et failid avanevad õigesti, ja värskendada kriitiliste dokumentide varukoopiaid. Mõni minut ennetavale hooldusele aitab ära hoida asendamatute fotode, tööprojektide või väärtusliku dokumentatsiooni kadumise.
Kaasaskantavate salvestusseadmete eest hoolitsemine, alates nende ohutust lahtiühendamisest kuni löökide, niiskuse, kuumuse ja pahavara eest kaitsmiseni, ei nõua ulatuslikke tehnilisi teadmisi ning on määrava tähtsusega turvalise kogemuse ja aastatepikkuste andmekadu probleemide vahel.
Allikas: Clarínis avaldatud originaalsisu (viide säilitatud).